หลายท่านที่คลุกคลีกับงานจัดซื้อ คงจะคุ้นเคยกับหลัก 6Rs กันเป็นอย่างดี วันนี้อาจารย์เทย่าหยิบมาทบทวนให้ค่ะ จะมีอะไรบ้างนั้น ทายถูกไม่มีรางวัลนะคะ
ถือว่าเป็นความรู้รอบตัวสำหรับคนซื้อของอย่างพวกเราละกันค่ะ

หลักการสำคัญในการจัดซื้อประกอบด้วย 6 สิ่งดังต่อไปนี้
1. Right Quality คุณภาพที่ถูกต้อง
2. Right Quantity ปริมาณที่ถูกต้อง
3. Right Time เวลาที่ถูกต้อง
4. Right Source แหล่งที่มาที่ถูกต้อง
5. Right Price ราคาที่เหมาะสมและ
6. Right Place สถานที่ที่เหมาะสม
(บางตำราเค้าว่ามี 7R คือเพิ่ม Right Terms เข้าไปค่ะ แต่โดยรวม 6Rs ก็ครอบคลุมแล้วค่ะ)

เรามาว่ากันทีละหัวข้อเลยค่ะ

 1. คุณภาพที่เหมาะสม: Right Quality
คุณภาพที่เหมาะสมหมายถึงความเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ที่เราต้องการ อาจเป็นสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุด เกรดที่ดีที่สุด ในขณะที่บางทีอาจเป็นสินค้าที่มีคุณภาพปานกลาง หรือเกรดต่ำสุดซึ่งขึ้นอยู่กับมาตรฐานหรือความต้องการ specification และการตัดสินใจของแผนกที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้นคุณภาพที่เหมาะสมคือความเหมาะสมของสินค้าหรือบริการที่เราซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดนะคะ

 2. ปริมาณที่เหมาะสม: Right Quantity
วัสดุที่ซื้อควรมีปริมาณที่เหมาะสม ปริมาณที่ถูกต้องคือปริมาณที่สามารถซื้อได้ในแต่ละครั้งโดยมีค่าใช้จ่ายรวมขั้นต่ำ (Minimum Total Cost) เพื่อให้เราดำเนินกิจกรรมการผลิตเป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร ควรหลีกเลี่ยงการซื้อที่มากเกินไปซึ่งจะส่งผลให้เกิดการ over สต็อกและเงินทุนถูกนำไปใช้โดยไม่จำเป็น ทำให้มีดอกเบี้ยเกิดขึ้น และมีการเก็บสินค้าคงคลังที่สูงขึ้น

 3. เวลาที่เหมาะสม: Right Time
เวลาที่จะซื้อของมีความสำคัญอย่างยิ่ง ในกรณีของรายการที่ใช้เป็นประจำเวลาที่เหมาะสมหมายถึงเวลาที่สต็อกถึงระดับต่ำสุด ระดับการเรียงลำดับของวัสดุได้รับการแก้ไขสำหรับแต่ละรายการภายใต้หลักการของเวลาที่เหมาะสม

 4. แหล่งที่มาที่เหมาะสม: Right Source
การเลือกแหล่งที่มาที่เหมาะสมในการซื้อ เป็นขั้นตอนการพิจารณาที่สำคัญในการจัดซื้อ แหล่งที่มาที่เหมาะสมสำหรับการจัดหาวัสดุก็คือซัพพลายเออร์ที่สามารถจัดหาวัสดุที่มีคุณภาพตามที่เราสั่งในปริมาณที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งต้องจัดหาวัสดุในราคาที่ตกลงกับเรา และปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้ รวมถึงการเป็นคู่ค้าที่มีจรรยาบรรณ รับผิดชอบต่อสังคม มีความซื่อสัตย์ทางธุรกิจที่ด้วยเช่นกัน
แหล่งที่มาของวัสดุควรอยู่ภายในระยะทางที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยลดความล่าช้าในการจัดส่งค่าใช้จ่ายในการขนส่ง และการติดต่อระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายที่สะดวกและบริการหลังการขายที่ดีเป็นต้น

 5. ราคาที่เหมาะสม: Right Price
การกำหนดราคาที่เหมาะสมเป็นงานที่ยาก เพราะนี่คือเรื่องหลักของงานจัดซื้อ และเป็นเป้าหมายหลักขององค์กร ในการจัดหารายการวัสดุในราคาที่เหมาะสม
การตัดสินใจในราคาที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ คุณภาพ เวลาการส่งมอบและอายุการใช้งานสูงสุดของวัสดุ อุปสงค์และอุปทาน ขอบเขตของการแข่งขัน ข้อจำกัดของรัฐบาล บริการหลังการขาย ส่วนลดและเงื่อนไขการสั่งซื้อเป็นต้น นักจัดซื้อต้องมีความเข้าใจ รอบรู้ข่าวสารด้านตลาดวัตถุดิบ เพื่อเข้าใจกระบวนการกำหนดราคาอย่างชัดเจน

 6. สถานที่ที่เหมาะสม: Right Place
นอกเหนือจากการได้มาซึ่งวัสดุที่มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสมจากแหล่งที่มาที่ถูกต้องในราคาที่เหมาะสมแล้ว ก็ควรมั่นใจว่าสินค้าหรือบริการนั้นได้ส่งมอบตามที่ตกลงกัน ไม่ว่าจะหน้าโรงงานผู้ขาย หรือผู้ซื้อ ตามระบุใน INCOTERMS ซึ่งอาจารย์จะมาเล่าให้ฟังในโอกาสหน้านะคะ

ขอบคุณที่ติดตามอ่าน ขอให้มีความสุขในการใช้ชีวิตทุกๆวันค่ะ
#อาจารย์เทย่า #ยอดมนุษย์นักจัดซื้อ